Desenvolvemos esse documento no intuito de documentar todos os processos envolvidos, desde a geração à transmissão dos dados, e por isso se faz muito importante a leitura do mesmo.
Para gerar o arquivo que será transmitido para o site do INEP, o usuário deverá ter instalado em seu computador o módulo de Exportação do Unimestre. Caso não possua este módulo instalado, realize o processo de download e instalação através de nosso site www.unimestre.com.
Além do módulo, é necessário privilégio sobre o mesmo. Dessa forma verifique nas configurações de Módulos e Usuários (sistema Acadêmico), se o usuário que fará a exportação tem a permissão de “Acesso ao módulo Exportação” habilitada no módulo Exportação. Se não tiver, habilite a permissão para o grupo desta pessoa.
Acesso é realizado no Gestão Online > Configurações > Módulos e Usuários:
Por fim, garanta que seu sistema esteja atualizado. Se houver dúvida quanto ao processe de atualização clique aqui.
Uma vez que os requisitos anteriores sejam atendidos, o processo de exportação poderá ser iniciado. Para isso, abra o módulo de Exportação, clique no menu “Exportar” e depois “Para arquivo”. Selecione o layout chamado “EDUCACENSO 2025- Escola\Turma\Professor\Aluno”, e depois clique em“F4 EXPORTAR”. Será necessário informar um nome para o arquivo e o local em que deseja salvá-lo (por padrão o arquivo já será salvo no formato .TXT). Clique em Salvar e aguarde até que o sistema feche a tela “Carregando Informações do Layout…”
Validação do arquivo no site do INEP
Nesta etapa iremos importar o nosso arquivo exportado pelo Unimestre para o site do INEP.
Link para o ambiente de PRODUÇÃO:
Acesse o endereço (link), informe o seu CPF e senha de acesso ao sistema Educacenso. O arquivo de importação deve ser enviado na opção de menu 1ª Etapa > Migração > Importação, depois clique no botão “Selecionar Arquivo”. Encontre o diretório onde o arquivo .txt foi armazenado e clique sobre ele, depois use o botão “Enviar Arquivo”, daí será apresentada uma mensagem informando que o arquivo foi importado com sucesso.
Você deverá acompanhar a evolução do status do arquivo em 1ª Etapa > Migração > Panorama, onde há uma tela com filtros para facilitar a busca pelo arquivo enviado. O status do arquivo pode se: “Aguardando validação”; “Em validação”; “Aguardando processamento”; “Aguardando fechamento”; “Recusado”; “Importado parcialmente”; “Importado”.
O arquivo passa por algumas etapas antes que os dados sejam gravados no banco do Inep. O processamento do arquivo obedecerá a ordem em que foi enviado. O status pode assumir a seguinte descrição:
“Aguardando validação”: ainda está na fila para iniciar seu processamento, dependendo do fluxo de arquivos, além da quantidade de dados em cada um, isso pode demorar algumas horas.
“Em validação”: o Educacenso está verificando a integridade dos dados contidos no arquivo. Neste momento, verifica-se se todos os registros foram informados, se para cada registro há a quantidade de campos correta, se os dados foram informados de acordo com o Layout de Importação. Neste momento, a verificação se atém ao arquivo.
“Aguardando processamento”: se chegou nesse ponto, seu arquivo foi escrito satisfatoriamente. Agora ele está na fila para verificação das informações.
“Aguardando fechamento”: neste ponto, o Educacenso está fazendo a comparação das informações com o que consta na base de dados do Inep. Nesta fase, é que se verifica se os dados pessoais de alunos, profissionais escolares e gestores estão de acordo com a base da Receita Federal. Portanto, passar pela validação não garante a importação dos dados.
“Recusado”: esse status é apresentado nas duas situações quando o arquivo não passa pela validação e quando não passa pelo processamento.
“Importado parcialmente”: esse status é apresentado ao final, quando os dados foram importados, mas há algumas ressalvas quanto a algumas informações. Por exemplo, pode ser que haja um aluno já vinculado em outra escola em mesmo horário, portanto esse aluno não pode ser vinculado conforme o arquivo, ou seja, existem pendências que faz com que uma determinada informação não possa ser gravada no banco de dados do Inpe. Assim, o usuário migrador deverá completar as informações diretamente nos formulários do Educacenso.
“Importado”: quando não há qualquer pendência em relação ao que o usuário informou no arquivo, esse status será apresentado. Fique tranquilo, a maior parte dos arquivos serão importados parcialmente. Mesmo quando o arquivo obtém status de “Importado”, é dever do gestor conferir todas as informações importadas.
Pode ser que o arquivo tenha sido gerado com ausência de algum dado. O status “Importado” ou “Importado parcialmente” não estão dizendo que os dados importados estão em conformidade com a realidade da escola e sim que os dados importados estão em conformidade com o arquivo enviado. Para auxiliar no processo de Migração, o Educacenso disponibiliza arquivos de avisos e de erros. Esses arquivos contêm os registros e linhas onde se encontram as inconsistências que invalidaram a importação dos dados. Além disso, o usuário deve conferir a lista de dados que não foram importados, nos casos de importação parcial.
Todos os documentos emitidos pelo Educacenso são oficiais e sigilosos, portanto, devem ser mantidos na escola (ou entidade responsável por sua guarda). O arquivo de importação deve ser enviado por completo. Desse modo, não é possível enviar algumas turmas deixando outras para enviar mais tarde. Nesse exemplo, as primeiras turmas seriam apagadas do sistema por causa do segundo envio de arquivo, isto é, o Educacenso conterá um retrato da última importação realizada
Alteração/Inclusão dos dados
Após o arquivo ter sido Importado, pode haver a necessidade da validação de alguns campos que não são exportados pelo Unimestre. Visando não criar pendências com exportação, o Unimestre fará o envio das informações básicas e necessárias para que o arquivo seja validado corretamente, cabendo ao cliente fazer a inserção manual desses dados no próprio site do INEP, caso seja necessário.
A liberação do layout é disponibilizada via atualização do sistema. Mantenha sempre seu sistema atualizado.
Para esclarecimentos adicionais, entre em contato com a equipe de migração do Censo Escolar:
