Hoje vamos falar sobre um item muito importante na gestão financeira do financeiro dos alunos dentro do sistema do Unimestre para instituições que trabalham por Regime de Competência no acompanhamento de sua contabilidade.
Quando se é trabalhado o financeiro da instituição por regime de Competência, há a necessidade de acompanhar os valores de recebimentos dos títulos gerados no financeiro do aluno de acordo com o período ao qual o serviço que está sendo cobrado foi prestado. A data de competência do sistema existe justamente para que seja possível a geração de relatórios que reflitam esta informação para análises financeiras e exportações contábeis, uma vez que os títulos podem ser avaliados através da data em que estes competem, independente da data de vencimento ou data de baixa registrada no título.
Como visualizar a data de competência de um título no sistema?
Esta visualização é feita através da Planilha e Recebimentos > Coluna "COMPETÊNCIA". Se a coluna não estiver visível, é possível ativar através do botão "Visualizar Colunas":
Como é gerada a data de competência de um título da planilha de recebimentos do aluno?
Por padrão o sistema gera a data de competência de um titulo igual a sua data de vencimento, porém há duas exceções a esta regra:
1. Para títulos gerados com data de vencimento inferior a data atual, a data de competência gerada será igual a data atual;
2. Para títulos que são gerados na situação de RESERVA ao serem ativados- ou seja, a alteração da situação de RESERVA para outra situação financeira -, o sistema valida se a competência que existe no título é inferior a data atual, caso sim, esta é alterada para a data atual;
Estes tratamentos existem para evitar que valores gerados ou ativados recentemente, influenciem faturamento de períodos passados, uma vez que a geração ou ativação de um título com data de competência passada pode alterar valores de relatórios já fechados junto à contabilidade.
Mesmo que a data de competência gerada seja inicialmente igual a data de vencimento do título, caso seja feita uma ação de alteração do vencimento pelo sistema, não será alterada a data de competência. Esta somente será alterada caso na alteração do título seja especificamente marcada a opção para mudança de data de competência.
Onde a data de competência é utilizada?
A data de competência é utilizada em alguns lugares específicos do sistema, como relatórios configurados para impressão com base nesta data, na geração de nota fiscal eletrônica de serviço, na tela de Lançamentos contábeis e para alguns itens do módulo Gerenciais.
O controle do financeiro por Regime de Competência é muito importante para as instituições, uma vez que este fornece informações que complementam a visão de Regime de Caixa, gerando assim um maior numero de informações para tomada de decisões.