Conceito
Espaço usado para importar notas parciais através de um arquivo em formato CSV. Os dados são enviados por upload dentro do módulo e, posteriormente, podem ser baixados. Essa ação substitui diretamente a digitação de notas feitas no portal online do professor. A grande diferença é que por esse recurso no Gestão Online, é possível importar mais de uma nota parcial para o mesmo aluno.
Acesso
Acesse através do Gestão Online em: Acadêmico> Secretaria> Diário de Classe> Importar Notas
Opções
Baixar Arquivo de Modelo: se você ainda não fez este procedimento, é necessário baixar um arquivo modelo para a primeira importação. Através da opção “Baixar Arquivo de Modelo”, como demonstrada na imagem abaixo, você consegue fazer o download do modelo.
OBS.: essa importação funcionará somente para instituições que usem apenas um tipo de chave por prova e disciplina. Veja o exemplo abaixo:
OBS.: essa importação funcionará somente para instituições que usem apenas um tipo de chave por prova e disciplina. Veja o exemplo abaixo:
cd_pessoa | cd_turma | nr_anosemestre | cd_disciplina | nr_etapa | ds_chave_tipo_prova | vl_nota |
499640 | 7 ano | 20221 | 471 | 1 | provas1 | 8 |
499640 | 7 ano | 20221 | 471 | 1 | provas2 | 10 |
499640 | 7 ano | 20221 | 471 | 1 | simulado | 9 |
301973 | 8 ano | 20221 | 471 | 1 | provas1 | 4 |
301973 | 8 ano | 20221 | 471 | 1 | provas2 | 6 |
301973 | 8 ano | 20221 | 471 | 1 | provas3 | 8 |
Exemplo do aluno 499640: ele tem 2 provas cadastradas e um simulado para a disciplina 471. Logo, cada prova precisa ter um “ds_chave_tipo_prova” diferente, ou seja, prova1, prova2 e simulado.
Exemplo do aluno 301973: ele tem 3 provas cadastradas. Logo, cada prova precisa ter um “ds_chave_tipo_prova” diferente, ou seja, prova1, prova2 e prova3.
Lembrando que o “ds_chave_tipo_prova” é o cadastro de tipo de provas do ambiente Gestão Online.
Sobre os campos contidos na planilha, todos precisam ser respeitados exatamente conforme matricula.
cd_turma = Código da turma
nr_anosemestre = Ano Letivo seguido do número 1.
cd_disciplina = Código da disciplina vinculada na matrícula do aluno.
nr_etapa = Bimestre ou trimestre da prova.
A planilha NÃO PODE conter duas linhas de notas para uma mesma disciplina com um mesmo tipo de prova! Se forem disciplinas diferentes, daí não tem problema!
Incluir: clique no botão indicado pelo sinal de “+” e preencha os campos necessários.
Se no sistema já tiver as notas lançadas, ou seja, as mesmas notas do arquivo a ser importado, será preciso identificar primeiro o que será feito, conforme a imagem abaixo.
Após isso, é necessário subir o arquivo com as seguintes informações: código do aluno, turma, ano semestre, bimestre e chave da prova.
O que fazer em caso de conflito:
Após selecionar essa ação, clique em importar. O arquivo será processado e as notas serão lançadas nas provas de acordo com as informações cadastradas no arquivo.
Baixar Arquivo Original: ao clicar no ícone de baixar o arquivo original, será baixado o mesmo arquivo que foi importado.
Baixar Arquivo de Erros: ao clicar no ícone de baixar arquivo de erros, será baixado um arquivo com todas as informações que não foram importadas e os motivos para a não importação. Esse ícone é habilitado quando o arquivo não for processado corretamente.
