A secretaria acadêmica da sua instituição pode usar a tela de prazos do diário de classe para determinar os períodos em que os diários ficam abertos para os professores lançarem informações, usadas depois para definir o desempenho dos estudantes.
Lógica de utilização
No Unimestre, a criação de prazos é vinculada às disciplinas/professores. A quantidade de registros de prazos depende de como a instituição funciona: se tem fechamento de notas semestral, trimestral, bimestral, e se usa ou não exames finais.
Confira o vídeo e veja como usar os prazos do diário de classe:
Como acessar a tela de prazos
No módulo Acadêmico do Gestão On-Line, filtre pelo menu "Prazos do Diário de Classe".
Gerenciamento de prazos
Assim que a tela abrir, você vê os prazos criados no ano/semestre configurado como vigente. Na parte superior é possível editar um prazo existente ou criar um novo. Ao incluir um prazo, informe o ano/semestre, um nome de identificação e o tipo de prazo:
Etapas: sinônimo de trimestre ou bimestre, vinculada ao período dentro do ano/semestre letivo. A quantidade de etapas usada depende do que estiver configurado nos parâmetros de avaliação das turmas/disciplinas — por exemplo, regime trimestral usa até a Etapa 3, e bimestral até a Etapa 4.
Exame final: se a instituição usa essa etapa nos parâmetros de avaliação, use esta opção para definir o período de lançamento das notas de exame.
Segunda época: igual à anterior, mas específico para alunos que não foram aprovados no exame final.
Resultado Final: define o prazo de divulgação dos resultados finais — situação final do aluno, média final e percentual de frequência.
Importante: o estudante só consegue ver a média no portal — ou no boletim escolar — depois que o prazo do resultado final for atingido.
Depois de escolher um tipo, o Unimestre abre as opções para informar os intervalos de data disponíveis para cada etapa:
Prazo da etapa: período letivo da etapa. O Unimestre garante que as atividades criadas (aulas e provas) fiquem dentro desse intervalo.
Prazo de envio de aulas e frequências: prazo para cadastrar aulas, conteúdos e frequências. Mesmo que seja maior que o prazo da etapa, a data das atividades respeita o prazo da etapa.
Prazo de envio de avaliações e notas: período em que os professores podem incluir avaliações, digitar/alterar notas e calcular médias.
Data de liberação da nota do professor: data/hora em que o Unimestre libera as médias calculadas aos alunos — normalmente definida após os conselhos de classe.
Data de liberação da RE (recuperação da etapa): se a instituição usa essa avaliação, é a data em que a nota da recuperação é divulgada no portal on-line.
Data de liberação dos resultados: média final da etapa (nota do professor + recuperação da etapa) — usada quando o tipo de prazo é Resultado Final.
Depois de preencher as informações, clique em salvar.
Vínculo de disciplinas
Depois de criar um prazo, é preciso vincular as disciplinas relacionadas a ele. Clique sobre o prazo desejado e selecione a opção de vínculo de turmas/disciplinas.
Na tela que abrir, clique sobre as disciplinas para removê-las, ou em adicionar para incluir outras — o Unimestre oferece opções por departamento, curso ou turma para simplificar a inclusão de várias disciplinas de uma vez.
Nota: uma mesma disciplina (de uma mesma turma) não pode estar em dois prazos com o mesmo número de etapa, mas precisa estar vinculada a pelo menos um dos prazos necessários — o número de prazos equivale ao número de etapas (semestre, trimestre, bimestre) definido pela instituição.
Prazos especiais
Se um professor tiver problemas para entregar atividades no prazo, ele pode pedir um prazo maior, analisado pela secretaria. Se aprovado, crie um novo prazo específico para essa atividade e inclua só essa disciplina nele — assim o prazo estendido vale só para essa turma/disciplina, sem afetar o prazo dos demais professores.
Acesso aos diários
Assim que os prazos são definidos, os professores conseguem acessar os diários de classe pelo Portal On-Line — desde que a secretaria já tenha feito o vínculo de cada professor com sua turma/disciplina no ano/semestre letivo.