Sobre os títulos financeiros gerados na Planilha de Recebimentos do módulo financeiro, a instituição pode realizar algumas ações. Uma das principais é a baixa/pagamento, confirmando que houve um recebimento de valores relacionados a parcela.
Formas de recebimento
O recebimento de títulos do contas a receber, entre eles mensalidades, multas, taxas e similares, pode ser feito por modelos automatizados ou manual.
Baixas automáticas:
São aquelas que envolvem integrações bancárias ou como métodos de pagamento digitais e integrados ao Unimestre. Alguns exemplos:
Integração Bancária
Padrão Exportação/Importação (CNAB)
Remessa via API e baixa via Retorno (CNAB)
API completa de integração
Pagamento avulso ou em recorrência via cartões
Outras integrações específicas
Baixas manuais:
São usadas nos casos sem vínculo com os processos automatizados. São exemplos:
Recebimento manual na tesouraria
Pagamento por TED ou DOC ou Pix sem automatização
Nesses casos, é necessária que a baixa seja feita no sistema, garantindo a conciliação dos caixas e também que o aluno tenha o título retirado da situação de pendência.
Como baixar uma mensalidade/parcela manualmente
Acesse a Planilha de Recebimentos no módulo financeiro, busque o aluno desejado e clique em seguida na opção baixar.
Após o título estar baixado, é possível fazer a impressão de recibo:
Importante saber:
Se a baixa for feita de um valor inferior ao devido, a diferença vai gerar um valor parcial que seguirá aberto e devido;
A baixa gera automaticamente uma movimentação no fluxo de caixa. Não é necessário fazer a ação manual e não é possível remover esta ação;
Caso seu sistema esteja configurado para emitir o recibo automático após a baixa, o sistema emitirá o documento antes de retornar a tela anterior;
Se a baixa foi feita indevidamente, é necessário o uso da opção ESTORNAR. Ela depende de permissões específicas;
Todas as ações são vinculadas ao usuário logado. Não compartilhe a sua senha nem deixe seu sistema logado para outras pessoas;
Após a baixa do título, ele não pode mais ser alterado de nenhuma forma, garantindo a consistência das informações.