Um dos pontos chaves do sistema é o cadastro de pessoas. Antes de mais nada é importante entendermos que o cadastro de pessoas é único, sendo que cada pessoa é diferenciada pelos demais vínculos existentes dentro do sistema
Vamos entender:
Estudante: é um cadastro de pessoa com uma matrícula vinculada e ativa;
Professor: é um cadastro de pessoa sinalizado como professor ativo e com turmas/disciplinas vinculadas;
Coordenador: é um usuário com acesso de coordenação aos cursos;
Usuário administrativo: é uma pessoa vinculada a grupos de acessos com permissões de administração e gestão.
Conceito de pessoas dentro do sistema
Como cadastrar uma pessoa
Por mais que o cadastro de pessoas seja única, o Unimestre conta com telas diferentes para realizar o cadastro. O objetivo delas é garantir que os campos apresentados sejam direcionados de acordo com o tipo de cadastro.
Ao vincular um aluno, são relevantes dados sobre os responsáveis acadêmico e financeiro, além de dados que futuramente serão exigidos na exportação do Censo Escolar. Já no cadastro do professor, isso muda. Os campos relevantes passam a ser sobre a formação do profissional.
Se todos esses campos estivessem em uma tela única, ela ficaria muito extensa e complexa. Por isso, temos telas diferentes, mas nada impede que um cadastro seja iniciado em uma tela, buscado em outra e que as informações adicionais sejam complementadas.
Para iniciar o cadastro, acesse o Gestão Online e no módulo acadêmico clique em Pessoas. Clique sobre a opção desejada de cadastro entre: cadastro básico, aluno, professor, fornecedor.
Na tela que abrir, clique no + para iniciar um novo cadastro e preencha as informações.
Observe que após o início do cadastro de pessoas, aparecem guias diferentes e sub-guias. Muitas informações são padrões, outras, podem ser personalizadas pela sua própria instituição.
Exemplo de cadastro de um estudante:
Com o cadastro de pessoa concluído, avance dentro da sua expectativa sobre o que fazer com o cadastro, seja ela: fazer a matrícula do aluno, vincular a pessoa a um cadastro de estudante, indicar que o cadastro é de um novo professor, ou vincular o usuário a um grupo de usuários administrativo transformando ele em um novo usuário do sistema.