Conceito
Para o segmento da Educação Básica (Ensino Fundamental I, II e Ensino Médio), ao receber um aluno de transferência é comum que as informações de disciplinas, médias/conceitos, resultado final e dados da Instituição em que o aluno estudou sejam transcritas para o dentro do sistema, permitindo assim que à partir de uma emissão de Histórico da sua Instituição, os dados anteriores sejam adicionados e um histórico completo e único seja entregue ao estudante quando solicitado.
Diante disso, a estrutura básica de informações anteriores que geralmente são digitadas (transcritas) pelas Instituições são Disciplinas Anteriores, Conclusão de Séries e Observação para o Histórico conforme exemplo abaixo:
Estrutura
Usabilidade
Cadastro de disciplinas Anteriores
Acesso: Acadêmico > Secretaria > Históricos > Disciplinas anteriores.
Permissões necessárias:
Clique no botão “+” incluir e preencha as informações necessárias
Curso: Segmento a ser registrado a informação.
Etapa / Série: informe a etapa/série do aluno.
Escola: informe a escola em que completou a série informada anteriormente. Caso não tenha a escola desejada, cadastre através do menu Cadastros > Instituições de Ensino.
Ano/Semestre: informe o ano/semestre em que o aluno completou esta série.
Disciplina: selecione a disciplina que deseja registrar no histórico.
Média Final: informe a média final do aluno na disciplina selecionada anteriormente.
Conceito: Informe a nota em conceito emitida pela instituição anterior.
Qtd. Faltas: quantidade de faltas na qual o aluno teve durante o ano letivo.
Frequência: porcentagem de frequência do aluno no ano letivo.
Carga horária: carga horária da disciplina em que o aluno cursou.
Simb. Obs: Caso alguma disciplina deva possui observações especiais, informe neste ponto que símbolo de observação deve ser apresentado ao lado da nota. Ex.: *. Na guia Observações do Histórico podem ser preenchidos os dados, iniciados pelos mesmos símbolos vinculando o asterisco ao texto informado.
CH 1º Bim, CH 2º Bim, CH 3º Bim e CH 4º Bim: carga horária bimestral cursada.
Qtd de faltas personalizada: Hora relógio para faltas do estudante.
Carga horária personalizado: Hora relógio cursada.
Situação: situação da disciplina que veio no histórico. Ex.: Aprovado, Reprovado, Concluído, 2ª Época, Abandono, Aproveitamento, Ativo, Cancelado.
Cat. Componente Curricular: informar se a disciplina é Base Nacional Comum ou Diversificada (caso precise agrupar de forma distinta na impressão do histórico).
Obs: Caso deseje, também é possível incluir todas as disciplinas da grade do aluno, basta clicar no botão sinalizado abaixo e preencher as informações que são comuns entre as disciplinas.
Essa opção visa agilizar o preenchimento das informações.
Exemplificando o uso:
Caso necessite fazer a inclusão isolada de disciplinas (uma a uma), ou então após inserir as disciplinas da grade (passo explicado acima), queria apenas incluir disciplinas que não existam na grade da sua Instituição, proceda dessa forma:
Cadastro de Conclusão de Séries
Acesso: Acadêmico > Secretaria > Históricos > Disciplinas anteriores.
Permissões necessárias:
Clique no botão “+” incluir e preencha as informações necessárias
Grau: informe o grau anterior de conclusão do aluno.
Série: informe a série anterior de conclusão do aluno.
Escola: informe a escola em que completou a série informada anteriormente. Caso não tenha a escola desejada, cadastre através do menu Cadastros > Instituições de Ensino.
Estado da escola: informe o estado da escola informada acima.
Cidade da escola: informe o cidade da escola informada acima.
Mês de inicio: informe o mês no qual o aluno iniciou na escola informada.
Ano de inicio: informe o ano no qual o aluno iniciou na escola informada.
Mês de conclusão: informe o mês no qual o aluno concluiu o série na escola informada.
Ano de conclusão: informe o ano no qual o aluno concluiu a série na escola informada.
Dias Letivos: informe a quantidade de dias letivos cursado pelo aluno no grau e série informado nesse cadastro.
Carga horária: informe a carga horária cursada pelo aluno no grau e série informado nesse cadastro.
Observação: pode informar uma observação sobre essa informação de série do aluno.
Exemplificando o uso:
Observações para o Histórico
Webinar relacionado:
Histórico anterior do estudante - Ensino Regular (Assista aqui)