Como acessar o cadastro de turmas
Pelo módulo Acadêmico no Gestão On-Line, acesse o menu de Cursos e clique em Turmas. A tela lista as turmas cadastradas — por padrão, do ano/semestre atual. Use o Filtro no topo pra buscar turmas de outro curso ou período.
Inclusão de turmas
Na inclusão de novos registros, preencha as informações organizadas por grupos de dados:
Dados principais: vincule a turma a uma unidade de ensino, a um curso, ano/semestre, informe o código da turma, situação, grade curricular, etapa e forma de avaliação;
Dados complementares: determine a sala, a quantidade de vagas, o tratamento para matrículas excedentes, os responsáveis pela turma, a unidade certificadora e outras regras específicas
Você também pode verificar vagas por disciplina, determinando quantos alunos podem se matricular em cada uma.
Datas da turma: informe os intervalos de datas para o período acadêmico, financeiro, de envio da monografia, a data de conclusão, e o horário inicial e final das aulas;
Financeiro: determine se a turma tem um plano de pagamento específico, e a relação com as contas para emissão dos boletos;
Rematrícula: para qual turma os alunos devem ir quando fizerem a rematrícula online?
Quando você informa a próxima turma, em Matrículas > Matricular Aluno o Gestão passa a oferecer a opção Próxima turma configurada na turma atual do aluno, mostrando só a turma vinculada nesse cadastro.
Por padrão, vem selecionado Exibir apenas turmas do turno e etapa do aluno.
Observações: registre dados de observações sobre a turma ou para o contrato, que podem aparecer nos documentos, desde que personalizados para isso.
Depois de preencher (ou alterar) as informações, clique em salvar.
Veja um exemplo de como gerenciar turmas:
Perguntas frequentes
Podemos ter mais de uma turma na mesma etapa/fase?
Sim, você pode colocar mais de uma turma no mesmo número de etapa. Use o código da turma para diferenciá-las — por exemplo, EM-1A e EM-1B, ou indicando também o turno: EM-1A Mat, EM-1B Mat, EM-1C Vesp.
Como definir o código da etapa?
Escolha uma combinação de letras e números curta, que deixe claro o curso, a turma e o nível.
Posso usar o mesmo código de turma em diferentes anos/semestres?
Sim — inclusive recomendamos manter um padrão ao longo dos anos, isso simplifica bastante o trabalho.
O código da turma no acadêmico é o mesmo que a equipe financeira vê?
Exatamente. O cadastro de turmas é único, então escolha uma nomenclatura que simplifique o dia a dia de todas as áreas (secretaria, pedagógica, financeira, alunos e professores).
Dica: se o usuário logado não conseguir visualizar uma turma, valide se ela não pertence a outra coligada — pode ser que ele não tenha vínculo com a outra unidade.