Acesso ao cadastro de turmas
Pelo módulo Acadêmico no Gestão On-Line, acesse o menu de Cursos e clique em Turmas. Na tela que abrir, serão listadas as turmas cadastradas. Como padrão o Unimestre apresenta as informações do ano/semestre atual. A qualquer momento, clique na parte superior em Filtro para buscar apenas turmas de um determinado curso ou de outro ano/semestre.
Inclusão de turmas
Na inclusão de novos registros, uma série de informações devem ser preenchidas. Elas estão organizadas por grupos de dados:
Dados principais: vincule a turma a uma unidade de ensino, a um curso, ano/semestre, informe o código da turma, situação, grade curricular, etapa e forma de avaliação;
Dados complementares: determine a sala, a quantidade de vagas, o tratamento que o Unimestre deve dar para matrículas excedentes, os responsáveis pela turma, a unidade certificadora, e outras regras e condições específicas;
Podemos realizar a verificação de vagas por disciplina, ou seja, podemos determinar para cada disciplina quantos alunos podem ser matriculados nela.
Datas da turma: informe os intervalos de datas para o período acadêmico, financeiro, de envio da monografia, a data de conclusão, e o horário inicial e final das aulas;
Financeiro: determine se a turma tem um plano de pagamento específico, e a relação com as contas para a emissão dos boletos bancários;
Rematrícula: quando os alunos desta turma realizarem a rematrícula online, para qual turma eles devem ir? Informe neste espaço;
Quando informado a próxima turma para rematrícula em Matriculas > Matricular Aluno no gestão é apresentada uma outra opção de Próxima turma configurada na turma atual do aluno(dessa forma irá mostrar apenas uma turma vinculada no cadastro de turmas.
Por padrão irá vir selecionado Exibir apenas turmas do turno e etapa do aluno.
Observações: registre dados de observações sobre a turma ou para o contrato, que podem ser apresentados nos documentos, desde que personalizado para isso.
Após preencher todas as informações, ou alterar um cadastro existente, clique em salvar.
Exemplificando o gerenciamento de turmas:
Dúvidas frequentes:
Podemos ter mais de uma turma na mesma etapa/fase?
Sim, você pode colocar mais de uma turma no mesmo número de etapa. Use o Código da Turma para separar as turmas diferentes. Exemplo: EM-1A e EM-1B, ou ainda indicando também o turno, EM-1A Mat, EM-1B Mat, EM-1C Vesp
Como definir o código da etapa?
Escolha uma comunicação de letras e números, curta, que você veja e tenha claro sobre qual curso, turma e nível.
Posso usar o mesmo código de turma em diferentes anos semestres?
Sim, inclusive, sugerimos que isso seja feito. Mantenha um padrão ao longo dos diferentes anos, isso simplificará bastante o seu trabalho.
O código da turma no acadêmico é o mesmo que será visto pela equipe financeira?
Exatamente! Este cadastro de turmas é único, por isso, busque uma nomenclatura que simplifique o dia a dia de todas as áreas da instituição (secretaria, pedagógica, financeira, alunos e professores).