Acesso
Utilize o Gestão On-Line do Unimestre e acesse o módulo Financeiro. Em seguida, busque pelo menu “Plano de Pagamento”.
O cadastro de Planos de Pagamentos é usado para definir os valores que serão cobrados, sempre que uma nova matrícula é feita. Na prática, o processo de preparação funciona assim:
A Secretaria Acadêmica cria os cursos e turmas.
A equipe financeira define os valores a serem cobrados (este artigo é sobre isso)
O processo de matrículas é realizado
Essas matrículas podem ser feitas ou pelo próprio estudante no ambiente on-line (rematrícula on-line ou módulo de captação), ou, através de ações da equipe administrativa da instituição.
Entenda o uso e configuração dos planos de pagamento:
Como mostrado no vídeo acima, os planos de pagamento se relacionam diretamente com tipos de título, por isso abaixo faremos explicação do seu cadastro.
Tipos de título:
O Unimestre organiza o os títulos gerados associando-os a planos de contras e centros de custos, mas também, por Tipos de Títulos. Alguns exemplos:
Mensalidade
Material didático
Agenda
Uniforme
Reprografia
Multa de biblioteca
Essa diferenciação permite que, ao criar mensalidades pelos planos de pagamento ou de forma manual, possa ser indicado o tipo de cada valor a ser recebido. Isso pode ser considerado:
Para filtros em relatórios
Definição de regras de emissões de notas fiscais
Indicação de quais tipos devem ter boletos gerados no ambiente on-line
Quais parcelas devem ser apresentadas em extratos on-line para imposto de renda
etc.
Cadastro
Para cadastrar um novo registro, acesse o gestão on-line no módulo financeiro e busque no menu por Tipo de Título. Em seguida, clique em adicionar:
Na inclusão o sistema vai pedir algumas informações. Destacamos algumas orientações para:
Responsável: Utilize este campo para definir um responsável padrão para o tipo de título. Esta informação será utilizada somente na negociação de títulos do Gestão Online, selecionando automaticamente a pessoa que será responsável pelos novos títulos.
Este deve ser o tipo padrão na geração de um titulo: Marque este campo caso deva ser o titulo padrão na geração dos valores na planilha de recebimentos do aluno
Liberar juros para este tipo de título: Marque este campo caso o sistema não deva calcular juros sobre este tipo de título.
Cobrança única no período: Utilizada no módulo Matricula extracurricular, para gerar apenas 1 vez o tipo de titulo para N atividades que o aluno irá realizar.
Quando realizar a alteração da quantidade de parcelas durante a matrícula, manter o mesmo número de parcelas para todos os títulos: Caso marcado esta opção, na divisão do titulo, o sistema permanece o mesmo número da parcela para o mesmo tipo de título.
Exemplo: Caso divida a parcela nº 0 (tipo de título taxa de matrícula) de R$ 500,00 em duas vezes, o sistema vai gerar duas parcelas com nº 0 (tipo de título taxa de matrícula) de R$ 250,00. Caso a opção estivesse desmarcada, o sistema geraria uma parcela nº 0 e outra parcela nº 1 de R$ 250,00.
Importante: Os tipos de título são cadastrados uma única vez por unidade de ensino matriz, feito isso, o sistema replica o tipo de título para as unidades filhas desta.