Acesso
Utilize o Gestão On-Line do Unimestre e acesse o módulo Financeiro. Em seguida, busque pelo menu “Plano de Pagamento”.
O cadastro de Planos de Pagamentos é usado para definir os valores que serão cobrados, sempre que uma nova matrícula é feita. Na prática, o processo de preparação funciona assim:
A Secretaria Acadêmica cria os cursos e turmas.
A equipe financeira define os valores a serem cobrados (este artigo é sobre isso)
O processo de matrículas é realizado
Essas matrículas podem ser feitas ou pelo próprio estudante no ambiente on-line (rematrícula on-line ou módulo de captação), ou, através de ações da equipe administrativa da instituição.
Entenda o uso e configuração dos planos de pagamento
Como mostrado no vídeo acima, os planos de pagamento se relacionam diretamente com tipos de título, por isso abaixo faremos explicação do seu cadastro.
Tipos de título
O Unimestre organiza o os títulos gerados associando-os a planos de contras e centros de custos, mas também, por Tipos de Títulos. Alguns exemplos:
Mensalidade
Material didático
Agenda
Uniforme
Reprografia
Multa de biblioteca
Essa diferenciação permite que, ao criar mensalidades pelos planos de pagamento ou de forma manual, possa ser indicado o tipo de cada valor a ser recebido. Isso pode ser considerado:
Para filtros em relatórios
Definição de regras de emissões de notas fiscais
Indicação de quais tipos devem ter boletos gerados no ambiente on-line
Quais parcelas devem ser apresentadas em extratos on-line para imposto de renda
etc.
Cadastro
Para cadastrar um novo registro, acesse o gestão on-line no módulo financeiro e busque no menu por Tipo de Título. Em seguida, clique em adicionar:
Na inclusão o sistema vai pedir algumas informações. Destacamos algumas orientações para:
Responsável: Utilize este campo para definir um responsável padrão para o tipo de título. Esta informação será utilizada somente na negociação de títulos do Gestão Online, selecionando automaticamente a pessoa que será responsável pelos novos títulos.
Este deve ser o tipo padrão na geração de um titulo: Marque este campo caso deva ser o titulo padrão na geração dos valores na planilha de recebimentos do aluno
Liberar juros para este tipo de título: Marque este campo caso o sistema não deva calcular juros sobre este tipo de título.
Cobrança única no período: Utilizada no módulo Matricula extracurricular, para gerar apenas 1 vez o tipo de titulo para N atividades que o aluno irá realizar.
Quando realizar a alteração da quantidade de parcelas durante a matrícula, manter o mesmo número de parcelas para todos os títulos: Caso marcado esta opção, na divisão do titulo, o sistema permanece o mesmo número da parcela para o mesmo tipo de título.
Exemplo: Caso divida a parcela nº 0 (tipo de título taxa de matrícula) de R$ 500,00 em duas vezes, o sistema vai gerar duas parcelas com nº 0 (tipo de título taxa de matrícula) de R$ 250,00. Caso a opção estivesse desmarcada, o sistema geraria uma parcela nº 0 e outra parcela nº 1 de R$ 250,00.
Importante: Os tipos de título são cadastrados uma única vez por unidade de ensino matriz, feito isso, o sistema replica o tipo de título para as unidades filhas desta.