Durante o processo de matrícula, um estudante pode receber automaticamente um desconto cadastrando especificamente para ele. Entenda o conceito e aplicação:
Plano de Bolsa
Conceito: Permite organizar os motivos pelos quais está aplicando um desconto e qual o tipo do desconto.
Acesso: Acesse através do Gestão online em: Financeiro > Cadastros > Plano de Bolsas.
Nome da permissão: Cadastros de planos de descontos.
Processo: Para incluir um plano de bolsa, clique no botão “+” Incluir.
Descrição: Informe uma descrição para o plano de bolsa.
% de Desc.: Informe a porcentagem de desconto que o estudante irá ter ao utilizar este plano ou
Valor Desconto: Informe o valor bruto a ser descontado pelo plano de bolsa.
Desconto Condicional: Informe se o desconto é condicional(checado) ou não(em branco).
Ação de baixa para valor fixo: Informe a ação escolhendo entre uma das opções do campo.
Tipo de Desconto: Informe o tipo de desconto a ser utilizado pelo plano:
Aplicação de um desconto fixo
SOMA: Ao aplicar o desconto fixo, o sistema mantém o desconto condicional do plano de pagamento sem nenhuma alteração.
SOBREPOR: Ao aplicar o desconto fixo, o sistema zera/remove o desconto condiciona do plano de pagamento.
PROPORCIONAL: Ao aplicar o desconto fixo, o sistema recalcula o desconto condicional do plano de pagamento (mantendo o valor percentual).
Aplicação de um desconto condicional
SOMA: Ao aplicar o desconto condicional, o sistema soma o desconto condicional do plano de pagamento ao desconto condicional que está sendo aplicado.
SOBREPOR: Ao aplicar o desconto condicional, o sistema substitui o desconto condicional do plano de pagamento pelo desconto condicional que está sendo aplicado.
PROPORCIONAL: Ao aplicar o desconto condicional, o sistema recalcula o desconto condicional do plano de pagamento (mantendo o valor percentual) e depois soma com o desconto condicional que está sendo aplicado.
Programação de Desconto
Conceito: Este recurso pode ser utilizado para indicar concessões de descontos, antes mesmo das matrículas serem realizadas. Desta forma, quando uma matrícula é feita, os valores gerados já levarão em consideração os descontos definidos. Alguns dos principais exemplos de uso, são descontos para:
Funcionários da instituição
Filhos de funcionários
Convênios com empresas para divisões de títulos
Estudantes que recebem aprovação de bolsa escolar ou desconto especial
Acesso
Utilize o Gestão Online do Unimestre e acesse o módulo Financeiro. Em seguida, busque pelo menu “Programação de Descontos”.
Permissão:
Quem?
Na inclusão de uma nova programação de descontos é necessário informar o aluno BENEFICIÁRIO. É esta pessoa que, quando tiver alguma matrícula, receberá algum tratamento especial.
A tela permite ainda que seja registrado uma pessoa como INDICADO. Esta informação é usada apenas para relatórios, permitindo que a instituição consulte manualmente o vínculo entre beneficiado e indicado, e sob seu julgamento e ação manual, defina pela atribuição de alguma concessão ou benefício.
Aonde?
Na sequência do cadastro, preencha os campos DEPARTAMENTO e CURSO para informar a condição de aplicação do benefício. Apenas matrículas realizadas dentro dessa condição, receberão a ação programada.
Forma de aplicação:
Você pode definir se o aluno terá um DESCONTO ou se os títulos serão DIVIDIDOS. Para cada um, há um tratamento diferente:
DESCONTO: É necessário selecionar um tipo de Plano de Desconto, é através dele que a ação de movimento do sistema será atrelada;
DIVISÃO DE TÍTULOS: Determina que uma parte do valor gerado, será associado a outra pessoa como responsável
Demais condições
Indique ainda o percentual do valor que será aplicado como desconto ou vinculado a outro responsável financeiro. E ainda, as condições de aplicação, que são:
Por intervalo de datas (matrículas realizadas neste período)
Intervalo de números de parcelas
Tipos de títulos que receberão o benefício
Informe também o histórico e uma observação que serão atrelados à ação realizada.
Após salvar uma programação de desconto, ao matricular ou rematricular um aluno, o sistema fará a aplicação da regra definida (desconto ou divisão de títulos). Caso já existam mensalidades já geradas e que atendam os filtros cadastrados, uma mensagem será mostrada para o usuário informando se ele deseja aplicar os descontos da programação (marcar opção de "Desejo aplicar descontos nas mensalidades já geradas"). Atenção, alinhe com o setor financeiro sobre essa aplicação.