📘 O que é a reserva de vagas?
A reserva de vagas é uma ferramenta que permite pré-matricular em massa os alunos de uma turma atual em uma turma da próxima etapa no ano letivo seguinte (ex: do 8º desse ano para o 9º do próximo).
Após a geração, os alunos ficam com a situação “RESERVA” até que confirmem oficialmente sua matrícula.
🚶♂️ Passo a passo: como gerar reservas
Acesse:
Acadêmico > Matrículas > Reserva de vagas > Incluir reservaPreencha os campos obrigatórios:
Origem:
Selecione a turma atual dos alunos que serão pré-matriculados. Marque os alunos que deseja fazer reserva (use a opção selecionar todos se desejar).
Destino:
Selecione a turma da próxima etapa onde as vagas serão reservadas. Tenha atenção no ano/semestre da turma destino.
Plano de pagamento:
Escolha o plano que será aplicado às reservas e informe.
⚠️ O sistema exibe apenas os planos vinculados à turma de destino.
⚠️ O financeiro do aluno será gerado com base nesse plano.
✅ Descontos já configurados para o aluno na programação de descontos serão mantidos na geração dos títulos.Clique em “Gerar Reserva”.
Exemplificando o processo
💡 Dicas importantes
Revise os dados antes de gerar:
Confira turmas, planos e permissões para evitar retrabalho.Alunos em reserva não estão matriculados de fato:
Eles precisam confirmar a matrícula posteriormente — caso contrário, a vaga pode ser liberada. Essa confirmação pode vir de processos como pagamento da 1ª parcela, entrega de documentos obrigatórios ou até mesmo processo de assinatura de contrato digital.O financeiro é gerado no momento da reserva:
Mesmo que o aluno ainda não tenha confirmado, os títulos são criados com base no plano escolhido. Alunos que tenham algum plano diferente do padrão que foi escolhido na reserva, deverão ter sua parcelas ajustadas manualmente pela planilha de recebimentos.