Conceito
O Processo de Matrícula On-Line permite que, a instituição crie o processo de realização das matrículas, definindo o período em que estas devem ocorrer. Permite a instituição definir as etapas que farão parte do processo, gerando ao final o contrato e boletos de cobrança.
Acesso
O acesso ao módulo pelos administradores, que irão configurar e definir as etapas e regras da rematrícula on-line, pode ser feito pela tela de administração do portal. Os estudantes e responsáveis financeiros terão no ambiente do Portal On-Line, um menu criado (com nome definido pela instituição) onde clicarão para visualizar os processos (com prazo em aberto) e avançar na rematrícula do estudante. A URL a ser configurada para os grupos Estudantes ou Responsáveis, dentro da administração de menus do portal é: ../../projetos/matricula/index.php?tid=0&lid=0
Processo
Na tela de matrículas clique na opção Cadastros no topo da página (opção disponível apenas para usuários vinculados ao grupo “Administradores da Instituição”).
Cadastro de Tipos de Etapas | Tipos de etapas que podem ser utilizados pela Matrícula On-Line. Estes são programados pela equipe da amais educação. Etapas padrões já cadastradas: (Cadastro do aluno, checagem de pendências na biblioteca, financeira ou secretaria, leitura e aceite do contrato, visualização e seleção de disciplinas, mensagens instrutivas ou de bloqueios, pagamento da primeira parcela e impressão de documentos).
Cadastro de Grupos | O cadastro de grupos é utilizado para mostrar a qual grupo de aplica a rematrícula.
Cadastro de Tipos de Documento | O cadastro de tipos de documentos é usado para criar os documentos que podem ser impressos no final do ato de rematrícula.
Cadastro de Processos| O cadastro de processos é usado para criar um processo de rematrícula para um respectivo ano letivo ou ano/semestre.
Cadastro de Turmas do Processo | O cadastro de turmas do processo é utilizado para dizer qual(ais) turma(s) irá(ão) participar do processo de rematrícula criado anteriormente.
Cadastro de Etapas | O cadastro de etapas é usado para indicar quantas e quais serão as etapas que o processo de rematrícula irá passar.
Cadastro de Documentos | O cadastro de documentos é utilizado para dizer qual documento é necessário para o processo de rematrícula, os documentos para escolha são os documentos cadastrados anteriormente em Tipos de Documentos.
Exclusão de Turma do Processo | Nessa opção pode ser selecionadas as turmas que não farão mais parte do processo selecionado.
