O intuito desse recurso é permitir que a instituição crie um processo de realização da primeira matrícula do estudante, onde esse (ou seu responsável) farão todo cadastramento das informações pessoais, bem como avançarão num processo definido pela Instituição até gerar sua matrícula, imprimir contrato e permitir a emissão de boletos.
📢📢 Premissas para uso do módulo 📢📢
A rematrícula do captação exige:
Contratos desenvolvidos pelo próprio cliente via Gestão Online.
Se desejado habilitar opção de emissão de boleto na última etapa da rematrícula, ter configurado boleto com registro online. Caso contrário a emissão deverá ser feita via menu financeiro.
Utilizar planos de pagamento do gestão online.
O módulo de captação não aplica nenhum tipo de prova ou submete o aluno a fazer redação.
Configurações Gerais
Existem algumas configurações que poderão ser ajustadas pela Instituição afim de parametrizar e também deixar o processo com identidade visual da Instituição. Veja como configurar essas opções.
Cadastro de Jornada
Ao acessar o módulo, a primeira etapa que vamos configurar é a Jornada (etapas) que serão seguidas pelo usuário durante esse processo.
🔍 Dica 1: Caso a instituição deseje que o estudante faça o upload de documentos necessários (RG, CPF, Histórico, etc), crie uma etapa e utilize o componente "Entrega de documentos", onde sugerimos configurar desse componente a opção "Documentos do Curso".
🔍 Dica 2: Sugerimos que na etapa de dados cadastrais do responsável financeiro (ou estudante quando esse for de maior), a instituição configure o campo Senha para ser mostrado ao usuário. Essa opção vai permitir que o mesmo já crie uma senha de acesso para o portal do sistema.
Cadastro de Unidade e Modalidade
No cadastro de unidades podem ser registradas as unidades em que o candidato poderá se inscrever. Observe que este cadastro não é vinculado as coligadas, servindo apenas como uma categoria para as ofertas no Captação.
No cadastro de modalidade podem ser cadastradas as modalidades de ensino da instituição. São exemplos de modalidade:
Graduação presencial
Pós-graduação EAD
Cursos Extras
Cursos de Extensão
Cadastro de Oferta
Aqui serão cadastradas as ofertas que o candidato poderá se inscrever. Este é o cadastro que será exibido para o candidato na página de inscrição. Cada oferta fica vinculada a uma turma, ou seja, para cada turma que desejar abrir um processo de matrícula via captação, uma oferta deverá ser cadastrada. Durante o cadastro, só serão mostradas as turmas que estiverem na situação EM INSCRIÇÃO.
Matrícula do estudante
O acesso a página inicial (home) do captação pode ser feita pelo endereço:
Essa será a página inicial para que o estudante ou responsável possam navegar e procurar a turma de matrícula. É possível fazer filtros para facilitar a busca da turma desejada.
