O módulo de nota fiscal eletrônica apoia a sua instituição no processo de registro das notas fiscais, sejam ela de serviços ou de produtos. Sobre as notas já geradas e aprovadas, pode surgir alguma demanda de cancelamento, e este artigo lhe apoiará nessa atividade.
Quando cancelar notas fiscais
O cancelamento de nota está associado a razões como:
O serviço originalmente proposto deixou de ser prestado
A nota foi gerada antes da hora e precisa ser cancelada
O valor gerado está incorreto
As notas possuem prazos legais para cancelamento, que independem do Unimestre. No caso das notas de serviços o padrão é que elas possam ser canceladas dentro do mesmo mês de competência. Já nas notas de produtos, o padrão é 24 horas. Porém, isso pode variar - as regras são definidas pela prefeitura do seu município e pela Sefaz do seu estado.
Como cancelar a nota fiscal
Acessando o módulo de notas fiscais do Unimestre, após o login, clique sobre a opção Notas Fiscais Autorizadas pela Prefeitura.
Aplique o filtro necessário para localizar a nota, e sobre ela clique na opção relacionada ao cancelamento.
Nota de serviço - desautorizar
No caso das notas de Serviço o nome da opção é desautorizar:
Nota de produto - cancelar
Já nas notas de produto, a opção a ser usada é a cancelar:
Para ambos os casos, na tela que abrir, confirme o código de cancelamento (se solicitado) e informe o motivo. Essas informações serão enviadas para a prefeitura/Sefaz.
Aguarde o tempo de processamento do pedido de cancelamento. Caso aprovada, a nota deixará de constar na tela "notas aprovadas".