A geração de notas fiscais eletrônicas é uma realidade para todas as empresas. O Unimestre permite que esse processo seja feito de forma integrada com o módulo financeiro do Unimestre.
Neste artigo você saberá as principais informações sobre esse recurso. Boa leitura!
Necessidade de contratação e integração
Este recurso é uma contratação a parte e seu acesso e uso depende da sua instituição estar licenciada para a utilização. Este recurso envolve três partes distintas:
Unimestre - software
Parceiro de integração - faz a ponte entre o Unimestre e a Prefeitura
Prefeitura do seu município
A contratação deste módulo deve ser feita com nosso time comercial e o licenciamento é por:
Tipo de Nota (Serviço ou Produto)
Quantidade de CNPJs emissores
Quantidade de NFs por CNPJ Emissor
Após a contratação a habilitação do serviço, sua instituição estará pronta para o uso.
Tipos de Notas Fiscais Eletrônicas
Existem dois tipos de notas que podem ser emitidos, cada uma com uma integração distinta:
NFSe - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
são as notas relacionadas aos serviços educacionais, como mensalidades escolares de ensino regular ou extras. Integração com a prefeitura municipal.NFPe - Nota Fiscal de Produto Eletrônica
são as notas de vendas de produtos, como livros, apostilas e similares. A integração é com a SEFAZ do seu estado.
O Unimestre não tem integração de NFCe - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
Lembramos que cada um possui uma contratação distinta e ela deve ser feita diretamente com o time comercial da amais educação.
Com acessar e permissões de acesso
O acesso ao módulo de NF é através do Portal Online, no Painel Administrativo. Utilize a URL do Unimestre Online da sua instituição e após a parte inicial/principal da URL, inclua: "/projetos/nucleo". Na tela que abrir, localize o Nota Fiscal Eletrônica.
Após o acesso, você visualizará os CNPJs e certificados digitais associados a eles, bem como a data de validade.
Acompanhe periodicamente essa informação e antecipe-se à atualização desse dado sempre que necessário (para isso, fale com nosso time de suporte através do UniSAC).
Regras de emissões de NFs
Como parte do processo de implantação do módulo, a sua instituição define quais são as regras de emissões de NFs. Nela você pode indicar quais tipos de títulos e as regras de negócios.
É importante que esse conhecimento seja compartilhado entre os colegas do seu próprio time. Cada instituição possui regras particulares de emissão e gestão. Essa definição cabe exclusivamente ao time da sua própria instituição.
Como gerar notas fiscais
Geração manual de NFs
A sua instituição pode optar pelo modelo de geração de notas fiscais de forma manual. Ou seja: periodicamente um usuário do time financeiro precisa entrar, selecionar as notas que devem ser emitidas e enviar para a prefeitura.
Geração automática de NFs
Outra forma de geração é configurando o envio automático. Isso é aconselhável nos casos em que o controle financeiro da sua instituição está maduro e bem organizado e que todos os títulos podem ser integrados.
⚠️ A integração automática não dispensa a sua instituição de acompanhar periodicamente o envio, garantindo que não surgiram rejeições ou dificuldades nesse processo.
Situações de rejeições de notas
Após o envio das notas para a prefeitura, o Unimestre receberá uma devolutiva informando sobre o status do registro da nota. O tempo desse retorno varia e depende exclusivamente da prefeitura do seu município.
Fique atento sobre os casos de rejeição e atue nesses casos para resolver as pendências.
Envie novamente as notas rejeitadas
Pendências sobre as rejeições regularizadas? Então envie novamente as notas com problema para garantir que nada deixará de ser faturado.
Cancelamento notas geras
Sobre as notas já geradas, podem surgir necessidades de alterações. Neste caso, você pode atuar no cancelamento da nota para ajustar valores relacionados aos títulos financeiros.
Isso depende de prazos legais que podem variar de acordo com o tipo de nota e as regras do governo municipal/estadual.
💡 Dicas da amais:
Não deixe para gerar as notas nos últimos dias do mês. O sistema da prefeitura pode apresentar instabilidade e lentidão devido ao alto volume de gerações de notas nesse período.