A matrícula transforma um cadastro de pessoa em estudante da instituição. Essa ação é feita pelo Gestão Online, no módulo acadêmico.
Antes da nova matrícula, a instituição precisa ter configurado as etapas básicas do processo de matrículas. Com elas prontas, acesse Pessoas > Alunos: se a pessoa já tem cadastro, use o filtro pra localizá-lo; se não, clique em adicionar e cadastre a nova pessoa no sistema. Todo estudante precisa ter pelo menos um responsável financeiro (ele mesmo, ou outra pessoa — comum quando o aluno é menor de idade).
Pra avançar, clique em "+ Matricular" na parte inferior da tela.
Matrícula curso do estudante
O início do processo é criar uma matrícula no curso — cada estudante tem uma única matrícula por curso da instituição, que indica a grade curricular, a forma de ingresso e a situação da matrícula.
Se o aluno já tiver uma matrícula no curso desejado, selecione o registro e clique em rematricular. Se for o primeiro vínculo com o curso, use "adicionar" no canto superior direito, preencha as informações e salve.
Vínculo com a turma
A segunda etapa vincula o estudante à turma. Fique atento ao ano/semestre e selecione a turma correta — se a rematrícula estiver em uso, o Unimestre sugere só as turmas da próxima etapa por padrão; desmarque a opção no filtro se quiser ver todas.
Dica: se o usuário logado não conseguir visualizar uma turma, valide se ela não pertence a outra coligada (pode ser que ele não tenha vínculo com a outra unidade).
Confirme as disciplinas
Na sequência, você seleciona as disciplinas — etapa com peso especial em instituições de ensino superior, onde o estudante tem mais flexibilidade.
Nota: se o horário das turmas estiver preenchido, só aparecem disciplinas com horário informado, e o Unimestre confirma se há conflitos de horário antes de deixar você avançar.
Você pode remover ou incluir disciplinas, da própria turma ou de outras.
Depois de selecionar as disciplinas, clique em avançar.
Confirme o plano de pagamento
Aqui você vê os planos de pagamento vinculados e ativos para essa turma. Selecione o plano, o número de parcelas e os tipos de títulos adicionais (material, por exemplo) — essas configurações dependem do que o time financeiro definiu.
Importante: se a instituição cadastrou corretamente os planos de pagamento e cursos/turmas, toda matrícula terá obrigatoriamente mensalidades e valores gerados.
Confirme as informações do plano de pagamento e avance. Na próxima etapa, o Unimestre mostra um resumo da matrícula (curso, turma, disciplinas e financeiro) — se estiver tudo certo, confirme. Pronto, o aluno está vinculado à instituição.
Exemplificando as etapas explicadas acima
O processo de rematrícula é praticamente o mesmo:
Situação reserva e cursando
Todo estudante, ao ser matriculado, entra na situação Reserva. Para sair dela, a configuração padrão do Unimestre exige:
Entrega de documentos pendentes
No cadastro de cursos, a instituição indica quais documentos são exigidos na matrícula (identidade, certificados e históricos, comprovante de residência etc.). A confirmação pode ser feita pelo Portal Online (o aluno envia os documentos) ou pela secretaria, direto na Planilha de Matrículas.
Pagamento da primeira parcela
A segunda condição é o pagamento da primeira parcela do plano — a taxa de matrícula (ou similar) ou a primeira mensalidade, a que tiver o menor número de parcela. Depois da entrega de todos os documentos e desse pagamento, a situação do aluno muda automaticamente para Cursando.