A matrícula dos alunos é um dos pontos fundamentais em qualquer sistema de gestão acadêmica e instituição de ensino. Neste artigo, falaremos sobre os diferentes canais e formas de realização destes processos.
Antes disso, detalharemos as etapas cadastrais que devem servir como base para esse processo.
Estrutura base para as matrículas
Para que o Unimestre funcione corretamente na entrada das novas matrículas, há uma estrutura base que deve ser preparada no sistema.
O que | Quando alimentar os dados |
Apenas uma vez | |
Apenas na primeira vez | |
Apenas uma vez | |
Cadastra uma vez, faz alterações quando houver mudança de um ano/semestre para outro | |
A cada novo ano/semestre de matrículas | |
Apenas uma vez | |
A cada ano/semestre de matrículas | |
Criado uma vez, revisado a cada ano/semestre de matrículas | |
Cadastro do estudante e matrícula na turma | A cada ano/semestre |
Após a estrutura base estar preparada, ela será usada pela maioria dos módulos e recursos do Unimestre, conforme detalhamento abaixo.
Formas de matricular estudantes
Existem formas distintas, algumas voltadas para os colaboradores internos da instituição, outras que serão utilizadas pela estudante ou seus responsáveis. Vamos a elas:
Matrícula ou rematrícula pela secretaria acadêmica
É a matrícula feita de forma manual pelos colaboradores administrativos da instituição. Isso pode ser feito pela pessoa da secretaria acadêmica, time comercial, consultor de atendimento ou pessoa em posição similar.
O cadastro é feito pelo Gestão Online do Unimestre. Ele exige o cadastro da pessoa, procedimento de matrícula (vínculo com o curso e turma e plano de pagamento) e o processo envolvendo a geração do contrato.
Reserva de Vagas
A reserva de vagas é uma forma simplificada para levar todos alunos de uma turma de um respectivo ano/semestre para uma outra turma de ano/semestre posterior. Podemos dizer que é uma pré-matrícula dos estudantes.
Assinatura de contrato (físico ou digital) 📃
Para essas duas opções explicadas acima, a Instituição poderá imprimir contratos ou enviar os mesmos para que o estudante ou responsável financeiro faça a assinatura eletrônica. Veja com funcionará o processo:
Rematrícula online
Já no caso de alunos que já possuem vínculo com a instituição, o processo será direcionado a renovação deste vínculo acadêmico por mais um ano/semestre. Essa ação poderá exigir checagem de pendências acadêmicas e financeiras, se assim forem configuradas pela própria equipe da instituição. Abaixo vamos exemplificar como é a experiência do aluno ou responsável nesse processo de rematrícula online.
Para entender como configurar esse processo demonstrado acima, clique aqui para acessar nosso material.
Captação de Alunos - Rematrícula
O módulo captação de alunos do Unimestre permite que a instituição disponibilize um processo de matrícula e rematrícula de novos alunos através do site da instituição. O cadastro do aluno e responsável será feito do início, gerando o processo de matrícula com base nas etapas configuradas pela instituição quando configurado para o formato de matrícula. Quando configurado como uma rematrícula, trará uma jornada muito mais flexível e moderna ao estudante ou responsável, via portal online.
Abaixo vamos exemplificar como é a experiência do aluno ou responsável no processo de rematrícula do módulo captação.
Para entender como configurar esse processo demonstrado acima, clique aqui para acessar nosso material.
Abaixo vamos exemplificar como é a experiência do aluno ou responsável no processo de matrícula do módulo captação. Lembrando que essa jornada é feita por um usuário que não está logado dentro do Portal Online da sua Instituição. Geralmente o usuário tem algum link de acesso no seu site, onde ao clicar será encaminhado para a jornada que apresentamos abaixo.
Para entender como configurar esse processo demonstrado acima, clique aqui para acessar nosso material.